Birgma 博格瑪社會責任驗廠
Birgma 驗廠是許多預計將產品銷往歐洲國家的業界夥伴會接觸到的一個驗廠標準,全名為 Birgma Biltema 博格瑪比爾泰瑪集團。
Birgma 的社會責任要求
為了維護 Birgma的企業社會責任精神,確保其供應鏈也以同樣的方式運作,Birgma也訂定了《企業社會責任政策》,政策由4個部分組成:a.節概述了勞工標準、b.節涉及健康和安全、c.節涉及環境、d.節則增加了與商業道德相關的標準。
勞工
Biltema致力於並要求其供應商維護員工的人權,並以國際社會所理解的尊嚴和尊重對待他們。這適用於所有僱員,包括臨時僱員,移民僱員,學生僱員,合同僱員,直接僱員以及任何其他類型的僱員。
自由選擇就業 / 無強迫勞動
Birgma Biltema集團不得允許其供應商使用任何形式的強迫或非自願勞動。這包括非自願,無償或被販運的勞動,監獄勞動以及違反僱員自由意誌或選擇的所有其他形式的勞動。所有工作必須是自願的,並且應僱用員工,並可以根據當地法律法規自由離開工作崗位並終止其工作。嚴格禁止沒收或非法持有任何政府簽發的身份證,護照或工作許可證。
青年員工
在製造的任何階段都不得使用童工。“兒童”一詞是指15歲以下,完成義務教育的年齡以下或該國最低就業年齡以下的人,以最大者為準。支持使用符合所有法律和法規的合法工作場所學習計劃。未滿18歲的員工不得從事可能危害其健康或安全的工作,包括夜班和加班。供應商必須為每位員工保留記錄,以顯示出生日期。
工作時間
工作時間不得超過當地法律規定的上限。除緊急情況外,每週工作時間不得超過60小時(包括加班時間)。每7天應允許所有員工至少休假1天。
工資和福利
支付給僱員的報酬應遵守所有適用的工資法,包括與最低工資,加班時間和法律規定的福利有關的法律。不得從工資中扣除作為紀律措施。在沒有有關最低工資和補償的國家法規的情況下,供應商必鬚根據國際勞工組織關於確定最低工資的 C131公約,提供足以滿足基本需求的薪酬。供應商應提供符合或超過適用法律和法規的休假和休假時間。
人道待遇
不得進行任何殘酷和不人道的待遇,包括對僱員的任何性騷擾,性虐待,體罰,心理脅迫或口頭虐待,也不得威脅到這種待遇。
不歧視
供應商不得在僱用和僱傭實踐中基於種族,膚色,宗教,種族,年齡,殘疾,性取向,性別,婚姻狀況,懷孕,政治派別或工會會員身份進行歧視,例如工資,晉升,獎勵和接受訓練的機會。
結社自由
根據當地法律,供應商應尊重所有員工組建和參加自己選擇的工會並進行集體談判的權利。供應商應尊重員工就工作條件與管理層進行公開溝通的權利,而不必擔心受到報復,恐嚇或騷擾。
保險
供應商必需根據當地法律法規為所有員工提供工作場所保險和意外保險。
在家工作
供應商必須有一個建立良好的監控系統並有適當的記錄,以確保合理且不可避免的在家作業符合所有為員工提供法律保護,工作權利和報酬的適用法律法規。
健康與安全
供應商必須確保員工在安全的環境中工作,並確保他們不暴露於化學物質或有毒物質,並受到保護,免受有害過程的危害,供應商必須為員工提供必要的保護設備。
根據當地法律的要求,供應商必須為員工提供特定的培訓。這些培訓或防護裝備的費用不得從員工的工資中扣除。
供應商應向員工提供適當的工作場所健康與安全信息和培訓。供應商應發布工作場所中使用的任何有害或有毒物質的材料安全數據資料,並適當培訓將要接觸這些物質的員工。
環境
供應商必須遵守有關環境保護,危險廢物和回收的當地法律法規。特別是,必須以防止任何類型的污染並確保員工健康和安全的方式,清楚地指示,存儲,處理和保管任何危險產品和廢物。供應商應避免空氣,地面和水的污染。
商業道德
商業誠信
嚴禁任何形式的腐敗,勒索和賄賂。這包括承諾,提供,給予或接受任何形式的賄賂。
知識產權
供應商應尊重知識產權。技術和專有技術的轉讓應以保護知識產權的方式進行,並且應保護供應商和Birgma Biltema集團的信息。
隱私
供應商應承諾保護與之開展業務的每個人(包括供應商,客戶和員工)對個人信息的合理隱私期望。當收集,存儲,處理,傳輸和共享個人信息時,供應商應遵守隱私和信息安全法律及法規要求。
Birgma 工廠評估類型及等級
工廠評估主要有3種工廠評估類型:初次評估、跟進評估、定期評估
- 初次評估:首次對供應商進行全面性的企業社會責任工廠評估。
- 定期評估:當供應商在Birgma業務中保持活躍狀態,會持續定期進行全面性的企業社會責任工廠評估。
- 跟進評估:針對性的企業社會責任工廠評估,用來跟進上一次工廠評估報告中的不足和不合規情況是否按照約定的補救措施進行改善,這些措施已包含在核准的改善計劃書內。
▍工廠評估違規項目分為4個等級:次要(MI)、重大(MA)、嚴重(CR)、零容忍(ZT)
已完成的企業社會責任工廠評估,會根據違規項目的數量和每個違規項目的嚴重程度進行等級劃分。以下列表格為詳細工廠評估等級制度:
| 工廠評估等級 |
零容忍 |
需要立即改善 | 需要改善 | 良好表現 |
| 違規項目的數量和等級 |
任何零容忍違規(ZT) |
任何嚴重違規 (CR)以及/或 >20 個重大違規 (MA) | ≤20 個重大違規 (MA) 以 及 / 或> 2 0 個次要違規(MI) | ≤5 個指定重大違規*(MA)以及/或 ≤2 0 個次要違規(MI) |
| 狀態 | 供應商在企業社會責任零容忍方面不合規,因此暫停與博格瑪的業務。 | 企業社會責任表現低於預期,應當立即採取行動進行實質改善。必要的協助包括指導和培訓將提供給供應商。 | 有空間來採取糾正措施進行改善,達到更高的企業社會責任合規水平。為供應商提供培訓來持續改善。 | 表現出色,沒有或只有少數需要改善的問題,希望供應商保持企業社會責任合規。 *重大違規(MA)不涉及員工工資福利以及給員工帶來直接風險。 |
Birgma 不可接受的“零容忍缺失”
- 勞動行為
使用童工
使用强迫、監獄或欠債勞工
使用外籍員工但没有有效的工作許可證
扣留員工由政府核發的身份證明文件(如護照和身份證)
遲發工資
- 員工保護
托兒設施没有和生產區域分開
使用體罰
- 環境保護
未獲授權處置或排放危險化學品及廢棄物
- 賄賂與貪污
向博格瑪員工或其授權代表賄賂或試圖賄賂
Birgma 工廠評估工作天及費用
Birgma 將承擔所有初次評估及定期評估的評估費用,因此供應商僅被要求承擔現場跟進評估時所需的評估費用如下。評估費用會在工廠評估協調時提出,並會在評估時由評審員確認現場生產員工人數後做最終確定。如跟進評估以書面評估的方式進行,此評估費用將為免費, 企業社會責任部將有全面的權力作出最終決定。
初次評估及定期評估:
| 生產員工人數 |
評估工作天 |
評估費用 |
| ≤ 100 |
1 | 費用由博格瑪承擔 |
| 101–500 | 2 | 費用由博格瑪承擔 |
| > 500 | 3 | 費用由博格瑪承擔 |
現場的跟進評估
( 對於評估等級為“需要立即改善”或“需要改善”)
| 生產員工人數 |
評估工作天 |
供應商承擔費用 (美金) |
| ≤ 500 |
1 | 700 |
| > 500 | 2 | 1,200 |
Birgma 社會責任工廠評估的豁免條件
同時滿足以下兩種條件的供應商將可豁免進行社會責任工廠評估。
Birgma 社會責任工廠評估標準的內容和常見的 RBA、SA8000、BSCI、SEDEX 都有相似雷同之處,公司在被客戶提出要求時,也可同時確認一下公司目前已通過的相關驗廠標準、認證,是否有符合 Birgma所認定的豁免條件。
適用於各式產業別的新驗廠標準接踵而來,舊的標準也不斷更新,想讓公司的產品有更多銷往其他國家的機會,最好的方式就是讓公司的制度和整體條件導向更符合企業社會責任的方向,並隨時更新各式驗廠標準資訊,這絕對可以大大提升公司的競爭力。
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