SEDEX SMETA社會責任驗廠

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供應商道德資料交換平台 (Suppliers Ethical Data Exchange,Sedex)為了整合各項社會責任認證,建立了一個平台「Sedex Advance」。

    此組合不存在。

    SEDEX 供應商道德資料交換資料庫
    Suppliers Ethical Data Exchange

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    從 2022 年 5 月 4 日起,SMETA 審核將僅限 Sedex 會員申請!未來將不會再有授權稽核單位以 Sedex 驗廠標準替非會員廠商稽核模式產出稽核報告,相關資訊詳見 >SEDEX官網 

    領導力企管首度公開 Sedex 平台線上申辦畫面

    供應商道德資料交換平台 (Suppliers Ethical Data Exchange,Sedex)為了整合各項社會責任認證,建立了一個平台「Sedex Advance」。領導力企管首度公開「Sedex Advance」平台操作介面,透過操作介面示意圖,帶領您一步一步的完成各項 Sedex 申辦步驟。包括帳戶開通、成為付費會員以及最重要的自我評估問卷(Self-Assessment Questionnaire,簡稱SAQ)填寫等。歡迎來電或來信諮詢,領導力企管將協助您以最有效率的方式,完成 Sedex 申辦。

    官方申辦影片】如何註冊新的 Sedex 會員帳戶?

     以下為「Sedex Advance」平台操作官方教學影片:

     
     


    什麼是 Sedex ?

    Sedex 是一家全球性的非營利性會員組織,全名為供應商道德資料交換平台 ( Suppliers Ethical Data Exchange,Sedex )。旨在幫助企業在負責任商業中去繁存簡。Sedex 經營一個世界上最大的供應商道德信息交換平台,稱之為"Sedex  Advance"。Sedex  Advance 是全球性的供應商道德信息交換平台之一,供買方、供應商和審核員便捷存儲、分享和報告供應鏈信息。擁有 66,000  多個會員並遍布 170 多個國家。


    我為什麼要加入 Sedex Advance?

    如前所述,Sedex  Advance 提供一個協作平臺,可令買方、供應商和稽核員能快捷便利地儲存、分享和報告資訊。任何供應商或工作場所只要可連網,即可在世界上的任何地方訪問該平臺。Sedex  Advance 允許您訪問和分析道德評估、行動計畫和糾正措施,並跟蹤一段時間內的進展情況。

    領導力企管提醒您,必須完成Sedex  Advance註冊與付款後,才可以編輯公司資料、填寫自評表甚至申請稽核。


    Sedex 3 種會員類型

    買方「A級會員」:通常適合希望在其供應鏈中管理和運行道德貿易訊息報告的零售商、非政府組織、慈善機構和政府組織。
    買方/供應商「AB級會員」:通常適合那些希望與客戶共享其道德數據,並可在其自己的供應鏈中查看和運行道德貿易訊息報告,且有5個或以上供應商的代理商、進口商、農場/種植商、製造商等。
    供應商「B級會員」:會員通常適合那些只希望在自己的網站上輸入道德訊息並與其客戶共享,且供應商少於5個的農場/種植商、製造商、服務中心等。

    SMETA會員道德貿易審核

    Sedex 發展了一套稽核方式稱作「會員道德貿易審核」( Sedex  Members Ethical Trade Audit,SMETA),是世界普遍使用的商業道德審核格式之一。截至2018年06月為止,已完成了280,000份 SMETA。SMETA稽核分為兩大部分:

    SMETA 2-Pillar 稽核

    道德貿易聯盟(Ethical Trading Initiative,ETI)基本條款:ETI基本條款是基於國際勞工組織(International Labour Organization,簡稱ILO)精神而制定。關於ETI基本條款全文,請見下一段內文,您可以點擊收合功能閱讀全文。

    SMETA附加條款

    • UNGP聯合國工商企業與人權指導原則
    • 管理系統
    • 負責任招募
    • 工作的權利與移民工
    • 分包商與家庭工
    SMETA 4-Pillar 稽核
    • 2-Pillar要求的項目
    • 額外的環境保護條款
    • 額外的商業道德條款
    • 客戶本身的準則

    道德貿易聯盟(Ethical Trading Initiative,ETI)基本條款全文

    如上所述,在SMETA 2-Pillar 稽核過程中,將援引道德貿易聯盟(Ethical Trading Initiative,ETI)基本條款,領導力企管特別以網頁收合的閱讀方式,全文刊登ETI基本條款,敬請參考閱讀。

    1.1 不可使用強制工作力、受關押工作力和非自願的監獄勞動力。
    1.2 工人不應被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預先通知之後,工人可以自由地離開其雇主。

    2.1 所有工人毫無例外地具有加入或組成其自己選擇的工會的權利和進行集體談判的權利。
    2.2 雇主對於工會的行為和他們的組織活動,要採取開放的態度。
    2.3 不能歧視職工代表,這些代表有途徑在工作場所執行其職工代表的職能。
    2.4 在結社自由和集體談判的權利受法律限制的情況下,雇主要促進而不是妨礙建立獨立自由的結社和談判的類似形式。

    3.1 要提供安全衛生的工作環境,並要考慮到該行業的普遍常識和任何特殊危險性。要採取適當的措施,防止由於工作引起的、與工作有關的或在工作中發生的各種事故及損害健康事件的發生。盡可能而又實際地減少工作環境中固有的各種危險因素。
    3.2 工人應當接受週期性和有記錄的健康和安全培訓,這種培訓對於新的或改換工種的工人要重複進行。
    3.3 要為工人提供清潔的廁所設施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛生設備。
    3.4 所提供的住宿條件,要保證清潔、安全並且滿足工人的基本需求。
    3.5 遵守本準則的公司應該指定一名高級管理人員代表對健康和安全負責。

    4.1 不得再新招收童工
    4.2 公司要制訂或參與並促進使任何被發現用作童工的兒童接受高品質教育直至不再是兒童為止的政策和專案。
    4.3 不可雇用兒童和18歲以下青少年在夜間或在危險的條件下工作。
    4.4 這些政策和程序必須與相關的國際勞工組織(ILO)標準一致。

    5.1 每個標準工作周所付的工資和津貼,至少要達到國家的法定標準或行業規定的標準,以高者為準。在任何情況下,所付工資總應足夠滿足基本需求並提供一些可供自由支配的收入。
    5.2 在所有工人開始工作之前,要為他們提供書面形式的、易於理解的、涉及工資之雇傭條件的有關資訊,並且在每次支付工資時,要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細情況。
    5.3 不經工人明確同意,不允許扣除工資作為一種紀律約束措施,也不允許對工資進行國家法律規定之外的任何其他扣除。所有紀律約束措施都必須記錄在案。

    6.1 工作時間必須符合國家法律、集體協定以及下文中6.2-6.6條款中的規定,以對工人提供較強保護者為準。6.2 至 6.6 條款以國際勞工標準為基礎。
    6.2 工作時間(加班除外)由合約確定,每週不得超過48小時。 *
    6.3 所有加班必須是自願的。加班必須負責任地使用,考慮到所有如下方面:程度、頻率以及工人個體和工人整體工作的時間。不得以加班代替正規就業。 加班必須總是加價補償,建議標準是不少於正常工資的 125%。
    6.4 任何7天內的全部工作時間不得超過60小時,第6.5款規定的情況除外。
    6.5 只有在滿足如下所有條件的例外情況下,任何7天內的工作時間可以超過60小時:

    • 國內法律允許這樣做;
    • 與代表相當比例工人的工人組織自由達成的集體協定允許這樣做;
    • 採取了適當的措施保護工人的健康與安全;並且
    • 雇主能夠證明加班確屬於例外情況,例如出乎預料的生產高峰、事故或緊急情況。

    6.6 必須保證工人每7天至少休息一天,或者在國內法律允許的情況下,每14天休息2天。

    7.1 在雇傭、薪酬、培訓、升職、辭退或退休方面,對任何人都不能因其種族、社會地位、國籍、宗教、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性取向、所屬工會和所屬政黨進行歧視。

    8.1 在盡可能的程度上,所進行的工作必須以按國家法律和慣例所建立的、被正式承認的雇傭關係為基礎。
    8.2 按照勞工或社會保障法律和法規、建立在正規雇傭關係之上的對雇員的責任,不能通過使用勞動合約、分包合約或者在家工作的安排,或者通過不想真正傳授技術或提供正規就業的學徒計畫來避免, 任何類似責任也不能通過過度使用固定期限的雇傭合同來避免。

    9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語或其他形式的恐嚇。

    誰適合申請SMETA稽核? 

    ▲ ESG 指的是廣泛的企業社會責任,也稱作 CSR(Corporate social responsibility),概略將企業社會責任分為三大面向:環保、社會、公司治理


    其他
    本準則的規定構成最低而非最高標準,本準則不應用來阻礙公司追求更高標準。適用本準則的公司要 遵守國家法律和其他可適用的法律,並且在法律規定與本準則規定針對同一事項時,適用為工人提供更佳保護的規定。

    Sedex 如何運作?

    Sedex 作為最大的共用道德供應鏈資料的平臺,是創新和高效的供應鏈管理解決方案,可幫助廠商減少風險、保護公司的聲譽和改善供應鏈的業務慣例。

    作為一個非營利組織,Sedex 致力於在全球供應鏈中推動改善盡責的和符合道德標準的商業慣例,遵照ILO以及 ISO 14001 環境管理系統( ISO 14001 Environmental management)和行業特定行為規範等。廠商加入Sedex 會員,並通過SMETA,以確保廠商符合相關道德標準的要求。
     
    Sedex 已與商界社會責任倡議(Business Social Compliance Initiative,BSCI)簽訂備忘錄 (MoU),以共同開發增強雙方組織成員可持續發展努力的項目和計畫。除了BSCI之外,包括國際社會責任認證組織  ( Worldwide Responsible Accredited Production,簡稱 WRAP)、社會責任標準(Social Accountability 8000 Standard)and 國際玩具工業協會(International Council of Toy Industries,簡稱ICTI),及其他所有的社會責任審核報告都可以上傳到Sedex 平台。
     
    Sedex 的主要目標包括:

    • 減輕面對多種審核、問卷調查和認證的供應商的負擔
    • 推動改善全球供應鏈中的道德表現
    • 供應商可將其訊息傳送至 Sedex  上與多個客戶共用。
    • 買家可在Sedex 查看和管理其供應商的道德資訊。

    領導力企管彙整常見問題1:Sedex 基於什麼準則?

    Sedex 保存關於道德和盡責慣例方面的資訊,是遵照上述提及的ILO公約、ETI 基本規範、SA8000、ISO14001 和行業特定行為規範等。Sedex 會員可使用系統上的資訊,對照這些規範之一或個體企業規範中的勞工標準條款,來對供應商進行評估。Sedex 本身並不指定特定規範或聲明供應商「通過」或「未通過」。


    領導力企管彙整常見問題2:Sedex Advance 會員費是多少?

    依據您的廠區數量決定會員費用,最小單位的會員費為100英鎊或等值的RMB,領導力企管建議透過信上信用卡付款,轉帳完成後帳號立即開通。


    領導力企管彙整常見問題3:SMETA導入與申請步驟?

    1. 完成企業社會責任系統建置,包括建立社會責任政策、展開管理規章。
    2. 廠區安全與環保條件改善
    3. 全面展開內、外部訓練
    4. 完成 Sedex  Advance 註冊、付款
    5. 完成 Sedex  Advance 上之自評表(Self Assessment Questionnaire,簡稱SAQ ) 
    6. 接受稽核
    7. 缺失改善與回覆
    8. PDCA持續改善


    領導力企管彙整常見問題4:我要如何申請SMETA稽核?

    領導力企管可以從頭開始協助您完成上述流程,包含建立社會責任政策、展開管理規章等。當您完成準備後、我們將協助您代為聯繫驗證機構,如TUV NORD、SGS...等)安排稽核程序。


    領導力企管彙整常見問題5:怎樣算是稽核通過?

    Sedex 提供了一個儲存、分享稽核報告的地方,並以通用格式揭露不符合事項(缺失)。SMETA稽核完成後將產出稽核報告,並揭露稽核時所發現的缺失。SMETA報告是中立的,並不協助判定是否通過,大部分缺失改善完成後,PASS or FAIL的決定權通常落在您的客戶手上。


    領導力企管彙整常見問題6:通過驗廠的要件?

    1. 公司工廠合法設立
    2. 依台灣法規安排人員受訓
    3. 依台灣法規進行建築物安全與消防檢查
    4. 依台灣法規提供安全的工作場所
    5. 依台灣法規遵循環保要求
    6. 勞動條件符合台灣法規(勞基法)基本要求


    領導力輔導以下知名大廠通過 CSR

    申辦 SEDEX 交給領導力企管

    教育訓練

    Training

    依照國際標準、要求或指南,
    講解重點內容

    建置

    Implementing

    四階文件建置、討論、
    跨部門資訊蒐集與撰寫

    驗證

    Certification

    協助代辦第三方獨立驗證機構
    執行驗證或查證

    維護

    Maintaining

    ISO證書有效期為3年,
    在第2、3年必須接受續評

    領導力企管擁有眾多社會責任驗廠輔導成功案例,並提供 SEDEX 供應商道德資料交換資料庫最佳解決方案,包括教育訓練(Training)、文件與管理流程建置(Implementing)、驗證(Certification)、維護(Maintaining),歡迎立即與我們聯繫。

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