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【改版三口訣】RBA V8.0.1 於 2024 / 1 月正式上線!

發佈於 Feb 6, 2024
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在 RBA 官方正式釋出 8.0 版本的行為準則後,也公告了準備稽核過中最重要的參考資料 VAP 稽核手冊,以下為領導力企管顧問團隊解析完 VAP 8.0.1 版的內容後彙整出的改版重點三口訣:

「4變、2加、1不變」

RBA V8.0.1 口訣一:4變

  • 1變:手冊名稱改變 

    VAP 稽核手冊變更名稱,先前為 operational manual, 現行 8.0 版本稱 " RBA VAP Standard "


     
  • 2變:彙整各類參考資訊以獨立章節呈現 

    整理了分散各處的資訊,如缺失改善指引、名詞解釋、VAP 稽核行程說明、VAP 現場稽核注意事項,未來進行準備應對稽核時可以更快找到對應主題資訊。


     
  • 3變:各等級缺失判定不再以表格方式呈現 

    新版 VAP 手冊格式改變以往所有版本以 "表格呈現" 方式,這次全面改成以文字敘述方式呈現,未來在判定現況缺失等級和應對稽核過程需要更謹慎。



    在 VAP 7.0 轉換成 VAP 7.1.1 時,其中一大變異即是把每條款缺失判定簡化(用「詳見缺失定義」取代許多說明文字),到了 VAP 8.0 改版時將 VAP 7.1.1 中簡化後已形同虛設無實質內容的表格移除,在 VAP 8.0 中只列出每條款將重大缺失(通常為 Priority),節錄範例頁面如下:


     
  • 4變:各主題條款不再細項說明 

    除了管理系統章節(AM、BM、CM、DM)外,其他主題條款不再細分成 A1.1、A1.1.2、B2.1 等第三層項目,只用 A1、B2 等方式呈現

    在 A1、B1 ... 等底下則分別為統一格式
    1.  Policy 政策
    2.  Procedure and Practices 程序和實踐
    3.  Controls & Monitoring 控制與監測
    4.  Records 紀錄
    5.  Serious conditions that will result 會導致嚴重的情況
      (也就是前面所提到會判定為 Priority 的缺失說明)

RBA V8.0.1 口訣二:2加

  • 1加:加入危害控置層級 

    先前 COC 改版略為提及之 Hierarchy of Controls 危害控制層級正式引入 VAP 手冊中


     
  • 2加:加入多項檢查表單 

    新增多項與健康安全主題相關之查檢表:

    ▼ 現場安全查檢表

    ▼ 孕婦與妊娠員工查檢表

    ▼ 消防安全查檢表


    ▼ 逃生出口查檢表

    ▼ 餐廳、宿舍查檢表

RBA V8.0.1 口訣三:1不變

  • 1不變:維持與 COC 不一致的五大章節

    維持與 VAP 7.1 一致、卻與 COC 8.0 不一致的五大章節,VAP 8.0 仍然分為: A. 勞動、B. 健康安全、C. 環保、D. 商業道德、E. 供應鏈管理


總結

本次新版 8.0.1 對比前幾次 VAP 改版,有極大幅度的內容和結構變動,這次改版所提供新的參考表單,的確可在實施 RBA 主題相關的 ISO 標準和推行 RBA 過程使用,強化公司的管制能力。

惟許多業界夥伴很在意的缺失開立判定,應還需要一段時間適應,畢竟現在除了特定章節還保留矩陣表可供受稽核單位和稽核員參考使用,其他的部分就會回歸稽核過程的稽核員對於條款解讀結果了。

後續領導力顧問團隊還會持續帶來以新版 VAP 稽核的業界資訊供所有夥伴參考,也歡迎業界夥伴們的 RBA 推行小組成員不吝利用各式管道與領導力企管顧問群們提問、交流。

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