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RBA 7.0|2022 正式改版 VAP 7.1 操作手冊

發佈於 Apr 14, 2022
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RBA 7.0|2022 正式改版 VAP 7.1 操作手冊

七月將正式生效 RBA VAP 操作手冊 7.1 新版本!

回顧 2021 年 RBA 責任商業聯盟 分別進行 RBA 行為準則 7.0 的改版與 RBA VAP 操作手冊  7.0 的改版後,今年(2022)的第一季 RBA VAP 操作手冊繼現行 7.0 版再度迎來最新版本「VAP 7.1」,根據官方釋出訊息表示 7.1 版即將在 2022 年 7 月正式生效,欲了解更多官方原文 RBA VAP 7.1 操作手冊資訊 > 請點我下載

▼ 最新版本的 VAP 操作手冊,預計會在今年的 7 月份生效

▼ RBA 7.0 行為準則本次則尚未同步更動,官網資訊仍為 RBA 7.0

變化一:整體目錄結構的改變

將系統管理精神四種手法從 A、B、C、D 四主題去延伸,C、D主題與供應鏈管理議題章節納入 E 主題中。

RBA VAP 操作手冊在本次改版之前,是以 A-勞工、B-健康安全、C-環境、D-道德、E-管理系統,五大主題作為章節排序,在新版本 7.1 版中將「風險評估」「控制流程」「溝通」「績效評估和持續改進」,四個系統管理手法從 A~D 四大主題去延伸,以確保符合系統管理精神。

E 主題名稱則是從原本「管理系統」直接變更為供應鏈管理」,保留前一版本 E1、E12 主題,並將前一版本中的 C6 物質限制和 D7 負責任地採購礦物,兩個與供應商管理有直接關係的章節,納入 E 主題中。

 【 新舊版本目錄比較表 】 
※ 以下 紅字 > 為本次新增,灰色 > 為已刪除

  • A主題變更:勞工(labor)

    V7.0

    新版 V7.1

    A1自由選擇職業

    A2青年勞工

    A3工時

    A4工資與福利

    A5人道的待遇

    A6不歧視

    A7自由結社

     

    A1自由選擇職業

    A2青年勞工

    A3工時

    A4工資與福利

    A5人道的待遇

    A6不歧視

    A7自由結社

     

    勞工管理要求指引:

    A.M.1風險評估
    A.M.2管制措施
    A.M.3溝通
    A.M.4績效評估與持續改善


     
  • B主題變更:健康與安全(Health & Safety)

    V7.0

    新版V7.1

    B1職業安全

    B2緊急應變

    B3工傷和職業病

    B4工業衛生

    B5體力勞動工作

    B6機器防護

    B7公共衛生和食宿

    B8溝通與諮詢

    B1職業安全

    B2緊急應變

    B3工傷和職業病

    B4工業衛生

    B5體力勞動工作

    B6機器防護

    B7公共衛生和食宿

     

    健康與安全管理要求指引:

    B.M.1風險評估
    B.M.2管制措施
    B.M.3溝通
    B.M.4績效評估與持續改善


     
  • C主題變更:環境(Environmental)

    V7.0

    新版V7.1

    C1環境許可和報告

    C2預防污染和節約資源

    C3有害物質

    C4固體廢物

    C5廢氣排放

    C6材料控制

    C7水資源管理

    C8能源消耗和溫室氣體排放

    C1環境許可和報告

    C2有害物質

    C3固體廢棄物

    C4空汙廢氣

    C5水資源管理

    C6能源消耗和溫室氣體排放

     

    環境管理要求指引:

    C.M.1風險評估
    C.M.2管制措施
    C.M.3溝通
    C.M.4績效評估與持續改善


     
  • D主題變更:倫理規範(Ethics)

    V7.0

    新版V7.1

    D1誠信經營

    D2無不正當收益

    D3資訊公開

    D4知識產權

    D5公平交易、廣告和競爭

    D6身份保護及防止報復

    D7負責任地採購礦物

    D8隱私

     

    D1無不正當收益

    D2資訊公開

    D3知識產權

    D4公平交易、廣告和競爭

    D5身份保護及防止報復

    D6隱私

     

    倫理規範管理要求指引:

    D.M.1風險評估
    D.M.2管制措施
    D.M.3溝通
    D.M.4績效評估與持續改善


     
  • E主題變更:供應鏈管理(Supply Chain)

    V7.0

    新版V7.1

    E1公司的承諾

    E2管理職責與責任

    E3法律和客戶要求

    E4風險評估和風險管理

    E5改進目標

    E6培訓

    E7溝通

    E8員工意見和參與

    E9審核與評估

    E10矯正措施

    E11文件和記錄

    E12供應商的責任

    E1公司的承諾

    E2物質限制

    E3負責任採購

    E4供應商的責任

變化二:增加稽核實務參考資訊

於「合規要求(Conformance Requirements)」、和幫助稽核判定用的「額外協助 (Additional assistance)」皆有在「現場審查 (Site Observations)」和「紀錄審查 (Record Review)」中增加稽核條件,並加入了「管理訪談 (Management Interview)」及「工作者訪談 (Worker Interview)」提醒,方便讓稽核員在執行稽核或受稽核單位在準備稽核時,可以更容易去判斷,哪些章節主題可以透過訪談問問題來增加稽核判定過程的準確性。

變化三:定義國內移民工人

於「總稽核員指導」中明確定義 Internal immigrant worker 國內移民工人

  • 內部移民工人:為特定就業目的,被招募並從其習慣經常居住地遷移到其國籍所在國家的另一個州或省的個人 這群人可能在種族或膚色、宗教或文化起源上與他們所居住國家的主要群體(通常是多數人口)不同。
     
  • 在驗證審核期間,必須將內部移民工人視為一個單獨的群體,就像外國移民工人一樣,以確定該群體特有的風險和合規性。
     
  •  絕不能通過驗證審計報告中的識別將國內移民工人置於風險之中,如果確實存在此類風險,則建議審計師識別可能的風險,而無需進一步調查可能使國內移民工人面臨風險的情況,在這種情況下,將使用 “不合格風險” 評級。

變化四:增加「給稽核員的提示」

在官方原文檔中下方綠色區塊部分主題新增加「稽核員的提示(Auditor Guidance )」,方便讓稽核員在證據蒐集、稽核過程中的判斷更加明確。

變化五:政策整合至「管制措施」說明

A~D 主題政策、B、C主題所需許可證和執照集中詳列說明各章節有關於政策訂定要求集中到每章節底部,舊版中 B、C 章節適用的許可證和執照,原散落各章節中,直接於 B1.1、C1.1 完整詳列說明。
 

  • A主題政策要求

     
  • B主題政策要求

     
  • C主題政策要求

     
  • D主題政策要求

     
  • B主題適用的許可證和執照

     
  • C主題適用的許可證和執照

企業怎麼面臨七月即將上路的新版 RBA 操作手冊?

  1. 更新文件公司內部可配合改版內容,重新整合修訂現行文件、紀錄與制度規章。
  2. 模擬稽核實施內部稽核、管理審查活動,針對改版議題進行準備狀況檢討。
  3. 關注消息持續關注 RBA官網領導力官網 有關改版即時資訊。
  4. 教育訓練建議可以配合落實新版訓練課程>前往了解 RBA實務課程

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