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【 更新日期 2024.07.22 】
最新版 VAP8.01 操作手冊,2024年1月正式生效
回顧 2021 年 RBA 責任商業聯盟 分別進行 RBA 行為準則 7.0 的改版與 RBA VAP 操作手冊 7.0 的改版後,今年(2024)的第一季 RBA VAP 操作手冊繼現行 8.0 版再度迎來最新版本「VAP 8.0.1」,根據官方釋出訊息表示 8.0.1 版即將在 2024 年 1 月 正式生效,想了解更多官方原文 RBA VAP 8.0.1 操作手冊資訊:
▼ 最新版 RBA VAP 8.0.1 目錄大綱
▼ 最新版本的 VAP 操作手冊,原預定在今年 7 月啟用,經各方反應後,預計延至 2022 年的 10 月份啟用 VAP 7.1。
變化一:整體目錄結構的改變
將系統管理精神四種手法從 A、B、C、D 四主題去延伸,C、D主題與供應鏈管理議題章節納入 E 主題中。
RBA VAP 操作手冊在本次改版之前,是以 A-勞工、B-健康安全、C-環境、D-道德、E-管理系統,五大主題作為章節排序,在新版本 7.1 版中將「風險評估」、「控制流程」、「溝通」及「績效評估和持續改進」,四個系統管理手法從 A~D 四大主題去延伸,以確保符合系統管理精神。
E 主題名稱則是從原本「管理系統」直接變更為「供應鏈管理」,保留前一版本 E1、E12 主題,並將前一版本中的 C6 物質限制和 D7 負責任地採購礦物,兩個與供應商管理有直接關係的章節,納入 E 主題中。
【 新舊版本目錄比較表 】
以下 紅字 > 為本次新增,灰色 > 為已刪除
- A主題變更:勞工(labor)
V7.0
A1自由選擇職業
A2青年勞工
A3工時
A4工資與福利
A5人道的待遇
A6不歧視
A7自由結社
A1自由選擇職業
A2青年勞工
A3工時
A4工資與福利
A5人道的待遇
A6不歧視
A7自由結社
勞工管理要求指引:
A.M.1風險評估
A.M.2管制措施
A.M.3溝通
A.M.4績效評估與持續改善
- B主題變更:健康與安全(Health & Safety)
V7.0
B1職業安全
B2緊急應變
B3工傷和職業病
B4工業衛生
B5體力勞動工作
B6機器防護
B7公共衛生和食宿
B8溝通與諮詢
B1職業安全
B2緊急應變
B3工傷和職業病
B4工業衛生
B5體力勞動工作
B6機器防護
B7公共衛生和食宿
健康與安全管理要求指引:
B.M.1風險評估
B.M.2管制措施
B.M.3溝通
B.M.4績效評估與持續改善
- C主題變更:環境(Environmental)
V7.0
C1環境許可和報告
C2預防污染和節約資源
C3有害物質
C4固體廢物
C5廢氣排放
C6材料控制
C7水資源管理
C8能源消耗和溫室氣體排放
C1環境許可和報告
C2有害物質
C3固體廢棄物
C4空汙廢氣
C5水資源管理
C6能源消耗和溫室氣體排放
環境管理要求指引:
C.M.1風險評估
C.M.2管制措施
C.M.3溝通
C.M.4績效評估與持續改善
- D主題變更:倫理規範(Ethics)
V7.0
D1誠信經營
D2無不正當收益
D3資訊公開
D4知識產權
D5公平交易、廣告和競爭
D6身份保護及防止報復
D7負責任地採購礦物
D8隱私
D1無不正當收益
D2資訊公開
D3知識產權
D4公平交易、廣告和競爭
D5身份保護及防止報復
D6隱私
倫理規範管理要求指引:
D.M.1風險評估
D.M.2管制措施
D.M.3溝通
D.M.4績效評估與持續改善
- E主題變更:供應鏈管理(Supply Chain)
V7.0
E1公司的承諾
E2管理職責與責任
E3法律和客戶要求
E4風險評估和風險管理
E5改進目標
E6培訓
E7溝通
E8員工意見和參與
E9審核與評估
E10矯正措施
E11文件和記錄
E12供應商的責任
E1公司的承諾
E2物質限制
E3負責任採購
E4供應商的責任
變化二:增加稽核實務參考資訊
於「合規要求(Conformance Requirements)」、和幫助稽核判定用的「額外協助 (Additional assistance)」皆有在「現場審查 (Site Observations)」和「紀錄審查 (Record Review)」中增加稽核條件,並加入了「管理訪談 (Management Interview)」及「工作者訪談 (Worker Interview)」提醒,方便讓稽核員在執行稽核或受稽核單位在準備稽核時,可以更容易去判斷,哪些章節主題可以透過訪談問問題來增加稽核判定過程的準確性。
變化三:定義國內移民工人
於「總稽核員指導」中明確定義 Internal immigrant worker 國內移民工人
- 內部移民工人:為特定就業目的,被招募並從其習慣經常居住地遷移到其國籍所在國家的另一個州或省的個人。 這群人可能在種族或膚色、宗教或文化起源上與他們所居住國家的主要群體(通常是多數人口)不同。
- 在驗證審核期間,必須將內部移民工人視為一個單獨的群體,就像外國移民工人一樣,以確定該群體特有的風險和合規性。
- 絕不能通過驗證審計報告中的識別將國內移民工人置於風險之中,如果確實存在此類風險,則建議審計師識別可能的風險,而無需進一步調查可能使國內移民工人面臨風險的情況,在這種情況下,將使用 “不合格風險” 評級。
變化四:增加「給稽核員的提示」
在官方原文檔中下方綠色區塊部分主題新增加「稽核員的提示(Auditor Guidance )」,方便讓稽核員在證據蒐集、稽核過程中的判斷更加明確。
變化五:政策整合至「管制措施」說明
A~D 主題政策、B、C主題所需許可證和執照集中詳列說明各章節有關於政策訂定要求集中到每章節底部,舊版中 B、C 章節適用的許可證和執照,原散落各章節中,直接於 B1.1、C1.1 完整詳列說明。
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