RBA VAP 手冊(RBA VAP Operations Manual)自 2023 年 5 月起 已從 7.1.1 正式改為〝 7.1.2 〞版本。尚未收到通知者,也無須驚慌,您不是被冷落或忽略,只是改版幅度不大,僅微幅調整,故 RBA 官方並未有大動作宣傳,且重要的稽核查檢表【RBA REQUIREMENT LIST】仍然維持 7.1.1 版,本次主要是「版面上」更動,平常心面對即可,已於 2022 改版過的企業,再複習一下先前 7.1 改版重點即可。
本文適用對象建議
- 如果公司已在2022 年就執行過 RBA VAP 7.1改版相關應對與訓練,原則上僅需大概了解有此消息,因為內容上 並沒有實質的改變。
- 如果公司尚未 RBA VAP 7.1 甚或 VAP 7.0,本篇資訊對您將有所幫助,並請搭配參考 VAP 7.1 改版訊息。
RBA VAP 7.1.2 手冊改版【差異一】
「移動」缺失定義:原本 VAP 個項目都有各自的缺失定義與判定標準,而此缺失定義在 VAP 7.0 中是個別每項逐一列出列判定標準如【圖1】,例如:缺少 1 份必要程序文件為判定 minor 缺失;累積 2 份程序文件則判定成 major 缺失,於去年(2022 年)改版至 7.1 時做了重大改變,把它化繁為簡,把每項缺失判定簡化成短短幾行字的判定標準,如【圖2】即是新版 VAP 提到的「缺失定義」。
但是一定是 RBA 小編漏了,在改版為 VAP 7.1 時沒把它寫進 RBA 手冊中,而是把它轉成附件,相信也造成各位辛苦的 RBA 責任專員不少困擾,找不到它的出處,於是 2023 年 5 月才直接增加到 VAP 手冊,做微幅改版。
▲ 【圖1】RBA VAP 7.1 改版一大差異乃將缺失判定原則簡化,一律參照下方【圖2】的缺失定義。
▲ 【圖2】RBA VAP 7.1.1 & RBA VAP 7.1.2 提到的「缺失定義」。 (NEW)
RBA VAP 7.1.2 手冊改版【差異二】
上述的「缺失定義」先前改版已有釋出,這邊再次提供給大家複習一下去年即有發布的差異(VAP 7.0 → VAP 7.1)。另外,還有一個小彩蛋可以發現這次 RBA 改版也相對較不嚴謹,看看【圖3】你找到了嗎?即使是封面改為 7.1.2,文章裡面左下角仍是 7.1.1,代表著僅為 RBA 內部微調。
▲【圖3】RBA VAP 7.1.1 與 RBA VAP 7.1.2 差異比較。
RBA VAP 7.1.2 手冊改版【差異三】
同【圖4】漏字調整,小編忘了把 Not applicable(不適用)加到查檢表中。
▲【圖4】版面美觀調整,小編忘了把標題一到下一頁。
RBA VAP 7.1.2 手冊改版總結
本次 2023 年發布的 RBA VAP operation manual 7.1.2 僅微幅調整。【RBA REQUIREMENT LIST】亦仍維持 7.1.1,如果去年已經完成 7.1.1 改版者,無須過度放大檢視與調整,其實 【RBA VAP Required Document List】從 7.0 到 7.1.1 版也幾乎無實質上面的更新,只是多了排版、多了封面而已,可見只是 RBA 自己內部文件管理的優化,各位 RBA 參與者大可無需過度驚慌。
但如果您是 2021 年以前執行 RBA 者,您應該留意 RBA 7.1 改版差異,無須特別關注 7.1.1 轉換為 7.1.2 差異!
更多 RBA 延伸資訊
- RBA VAP operation manual 7.1.2 英文版
- RBA VAP operation manual 7.1.1 英文版(中文版)
- RBA Code of Conduct 7.0 中文版
- 【 顧問解析 】RBA 2022 最新年報
- 【 顧問解析 】2022 年 RBA 7.1 改版差異