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RBA VAP 7.0.0 官方操作手冊-好讀版搶先看

發佈於 Dec 15, 2020
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RBA VAP 7.0.0 官方操作手冊-好讀版搶先看

日前領導力企管獨家提供 RBA 7.0 版本行為準則的  繁體中文電子檔,給業界夥伴免費下載參考後,得到了不少反饋,在眾所期盼!引頸期待下,繼 RBA 7.0 版行為準則正式釋出後,日前最新的 VAP 7.0.0 官方操作手冊 也已跟著在 RBA官網的上曝光,第一時間 領導力企管獨家整理 RBA VAP 7.0.0 差異分析好讀版就讓我們繼續往下看吧!

現在,就搭配著差異分析好讀版,來看看 RBA VAP 歷經了版本 V6.0.0 (2018年1月)、版本 V6.1.0 (2020年1月)、 版本 V6.1.1 (2020年8月)到 版本 V6.1.2 (2020年10月),改版至最新版本 V7.0.0 (2021年1月),到底做了哪些調整呢?

A.勞工

A1.1「合規要求」的「紀錄審查」-「1)自願工作」提到「申訴記錄沒有顯示任何關於加班不是自願的指控。」


A1.2強調「債務奴役」也是不被允許的人力來源。



A1.3將「雇傭條款」保障範圍擴大至「所有工人」,並將「移民工人」清楚界定為「外國移民工人」;「其他判定輔助」的部分也將「紀錄審查」的內容重新進行編排縮減,以確保同時適用於本國籍和外籍同仁。



A1.3「評級(缺失判定標準)」統一使用「雇傭條款」作為說明字眼,也將「不適用」的原則從「法律未要求合約」調整為「不適用」。



A1.4「合規要求」的「紀錄審查」-「2)工人所有權」中強調「雇主只有在法律有此要求時才能持有工人護照或相關證件。同時,雇主亦對不能拒絕工人取用護照或相關證件。」;「其他判定輔助」的「紀錄審查」部分也將原本規範「雇主必須確保員工提出需求時能夠在 12 小時內提供護照或相關證件」刪除,移除了12小時的時限要求。


A1.5在「合規要求」和「其他判定輔助」都將「工人宿舍或住所」納入應確保工人可自由行動的範圍中。



A5.1、A5.2將人道待遇的管制要求範圍擴增為「暴力、性別暴力、性騷擾、性虐待、體罰、精神或肉體脅迫、欺凌、公眾羞辱或口頭虐待工人」。



A6.1「合規要求」的「紀錄審查」-「2)醫學檢查」中」加入了「童貞檢查」。

B.健康與安全

B.健康與安全

B1.1「合規要求」的「紀錄審查」中,將「健康」字眼加入,強調「健康和安全」需同時具備。

B1.2 強調應識別各種危害,並且使用並使用“危害控制層級”(包括危害消除、危害替代、工程控制、行政控制、個人防護裝備等)方式進行危害控制。這裡的危害控制層級其實在OHSAS18001、ISO45001甚至國內TOHSMS已有應用,有相關系統執行經驗者應不陌生。


B1.3 將「健康」字眼加入,強調「健康和安全」的同等重要性,並要求「免費提供PPE(防護用具)」,紀錄審查時也「不可在工資記錄出現PPE的費用」。


B2.3「合規要求」的「紀錄審查」中,強調應將「緊急應變聯絡人資訊」加入「3)應急回應」所要求的「緊急應變計畫(ERP)」中。



B2.5配合新版行為準則內容更動,將「緊急演習必須至少每年執行一次或按照當地法律的要求執行,以較嚴格者為準」也納入「合規要求」的「紀錄審查」中說明,並將原本放在「其他判定輔助」中的「ERP訓練計劃」要求直接調整至「合規要求」中。


B4.2強調應「採取適當、有效的過程來識別、評估」工人可能面臨的化學、生物及物理暴露的狀況。


B7.3 將「乾淨且得到妥善維護和良好管理」的管制區域,從「餐廳」擴增到「浴室、員工休息區、自助餐廳、用餐區」,並同步要求這些區域都應考量與安全相關的管制規定。

B8.1 強調應「鼓勵工人提出任何健康和安全問題,無須擔心被報復」,也就是吹哨者保護條款的衍伸,並將此管制要求納入「合規要求」的「紀錄審查」中。

C.環境

C5.1「合規要求」的「場所訪察」和「紀錄審查」中,明訂「臭氧層破壞物質應明確標示」,且「廢氣和臭氧曾破壞物質清單」應為最新、準確的版本;在「其他判定輔助」中明確定義了哪些是「臭氧層破壞物質」與其相關資訊。


C6.1針對禁限用物質的管制,於「合規要求」的「紀錄審查」中列出「公司(corporate)層級的實施」和「設施(facility)層級(如果組織層級未實施時)」等管制規定;「評級(缺失判定標準)」延續新增管制條例,進行說明。


C8.1要求公司應公開「公司溫室氣體減排目標」,並須同步列出「公司(corporate)層級的實施」和「設施(facility)層級」的不同管制規定要求, 這也是本次改版的一項重大差異,這邊提到公司層級和設施層級,指的是有些公司有許多設施(生產工廠),但不一定是所有工廠都導入RBA,所以這時候就會有區分是公司層級或設施層級符合性的差異。另外還有要求:要有「書面政策」、「公開報告」的「數值」必須是年度排放量。

D.道德

D7.1將衝突礦產的管制區域和引用標準,延伸至OECD(經濟合作組織)所界定的區域和其所制定的開發與發展指南;「合規要求」的「紀錄審查」中也要求,相關政策必須「公開傳達、傳達給供應商」,並同步列出「公司(corporate)層級的實施」和「設施(facility)層級(如果組織層級未實施時)」等管制規定;「其他判定輔助」中的第一項針對公司層級和設施層級的說明,應該是放錯位置,建議可將其視為「評級(缺失判定標準)」的說明。

E.管理系統

E12.1於「合規要求」的「紀錄審查」中列出「公司(corporate)層級的實施」和「設施(facility)層級(如果組織層級未實施時)」等管制規定;「評級(缺失判定標準)」延續新增管制條例,進行說明。

E12.2於「合規要求」的「紀錄審查」中列出「公司(corporate)層級的實施」和「設施(facility)層級(如果組織層級未實施時)」等管制規定,並可酌情審查與現場服務提供商工人的「A3工作時間」和「A4工資與福利」兩個章節所提及的相關記錄;「評級(缺失判定標準)」延續新增管制條例,進行說明。

顧問新發現

在差異分析比較的過程中,可以發現這次 RBA官方在發布最新版本 VAP的時間上比較倉促,從第二頁目錄的內容可看出一些端倪。

每次 RBA的改版,不管是有過稽核經驗的老朋友,還是第一次接觸 RBA的新夥伴,都是全新的開始,需要重新蒐集資料,需要重新制定規章和累積紀錄資料,更得花費不少心力重新執行內外部的教育訓練宣導,相信這次整理出的差異分析可幫助各位業界夥伴更有效率地完成改版準備事宜。

領導力企管顧問團隊這次也會陪著夥伴們一起度過改版陣痛期,最新版本的 RBA VAP標準都已加入公開班的課程內容中,未來也將會有一系列企業包班輔導方案,提供行為準則 & VAP 暨內部稽核教育訓練課程、記錄產出指導和模擬稽核..等,各種客製化服務內容,方便公司的 RBA推行小組評估選用,也歡迎企業先進伙伴們,也可利用各式管道和我們交流分享 RBA改版過程的心得!
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